Handbuch IT in Bibliotheken
Dieses Handbuch gibt einen knappen, umfassenden Überblick über die wesentlichen IT-bezogenen Themen in Bibliotheken. Beschrieben werden zum einen allgemeine Grundlagen wie technische Infrastruktur, Metadaten und IT-Management und zum anderen bibliotheksspezifische Dienste vom Bibliotheksmanagementsystem und Discovery-Systemen bis zu Repositorien und Werkzeugen für Kommunikation und Wissensmanagement.
Einleitung
Motivation
Because the library has become software, it is no longer viable for our services to exist separately from our software. [...] Most importantly, all library staff must understand that our software is our library, and is everyone’s responsibility.
Mit der wachsenden Bedeutung der Informationstechnologie (IT) im Allgemeinen und für Bibliotheken im Besonderen bleibt kaum ein Aspekt bibliothekarischer Aufgaben, der nicht durch IT unterstützt wird. Deutlich wird dies z.B. durch das stetig zunehmende Angebot an elektronischen Informationsmitteln, die Digitalisierung historischer Bestände, interoperable Metadaten oder auch die digitale Langzeitarchivierung. Die alltägliche Handhabung von IT (Smartphones, Automatisierung, Vernetzung …) wird häufig einfacher, die zugrunde liegenden Systeme werden jedoch immer komplexer und erfordern entsprechend mehr Wissen zu ihrem Aufbau und Betrieb. Während sich einige Teile der IT in Bibliotheken nicht wesentlich von IT in anderen Bereichen unterscheiden, gibt es doch zahlreiche Aspekte von Bibliotheks-IT, die nicht oder nicht speziell genug an anderer Stelle behandelt werden. Das vorliegende Handbuch möchte diese Lücke schließen.
Zielgruppe
Als Einführung und Nachschlagewerk wendet sich dieses Handbuch vor allem an Personen, die sich einen ersten Überblick über die verschiedenen IT-Dienste an Bibliotheken verschaffen wollen. Dies können z. B. Personen sein, die sich im Rahmen ihrer bibliothekarischen Ausbildung mit IT-Diensten in Bibliotheken beschäftigen oder die sich im Rahmen der Einarbeitung in eine neue Position mit IT-Diensten in Bibliotheken beschäftigen. Zur Veranschaulichung der Zielgruppen dienen mehrere sogenannte Personas.
Inhalt
Dieses Handbuch soll einen knappen und gleichzeitig umfassenden Überblick über die wichtigsten IT-bezogenen Themen in Bibliotheken geben. Die einzelnen Themenkapitel sind weitgehend unabhängig voneinander lesbar und mit Querverweisen verbunden. Die Kapitel bilden grob zwei Blöcke:
Allgemeine technische Grundlagen
Technische Infrastruktur beschreibt grundlegende technischen Einrichtungen einer Bibliothek für den Betrieb von Prozessen und Dienstleistungen
Management von IT-Systemen beinhaltet die Einführung und den Betrieb von IT-Systemen allgemein
Anforderungsanalyse umfasst die Ermittlung und Erfüllung von Bedarfen und Anforderungen an IT-Systeme
Sicherheit & Datenschutz beschreibt Vorgaben und Maßnahmen zur Förderung der IT-Sicherheit und des Datenschutz
Daten & Metadaten stellt wichtige Begriffe, Standards und Prozesse der Datenverarbeitung in Bibliotheken vor
Bibliotheksspezifische Dienste
Bibliotheksmanagementsysteme sind spezialisierte Anwendungen für Arbeitsprozesse rund um Erwerbung, Erschließung, Ausleihe, Zugriff und Auffindbarmachung von Bibliotheksbeständen
Discovery & Retrieval stellt Arten, Bestandteile und Funktionen von Rechercheplattformen vor und liefert Hinweise zu Auswahl und Betrieb von Discovery-Systemen
Digitalisierung umfasst Prozesse und Werkzeuge zur Digitalisierung, Erschließung und Präsentation von Kulturgütern
Forschungsnahe Dienste beschreibt Dienste wie Repositorien und Forschungsdatenmanagement zur Unterstützung von Forschungsprozessen
Kommunikation beinhaltet Werkzeuge und Methoden interner und externer Kommunikation von Wissensmanagement bis Öffentlichkeitsarbeit
Das Handbuch ist ein „lebendiges Buch“, das stetig ergänzt und aktualisiert werden kann und soll. Tipps und Korrekturen sind daher sehr willkommen! Hinweise zur Mitarbeit und Details zur Umsetzung des Handbuchs finden sich im Anhang.
Entstehungsgeschichte
Zur Erstellung des Handbuchs wurden zwischen April 2022 und Oktober 2023 drei Book Sprints an der Bibliothek der Technischen Hochschule Wildau durchgeführt. Dabei trafen sich IT-affine Expert*innen aus dem Bibliotheksbereich, um innerhalb von wenigen Tagen eine umfassende Übersicht zu den wichtigsten Themen rund im IT in Bibliotheken zu verfassen. Die Veranstaltung wurde mit Mitteln des Publikationsfonds für Open-Access-Monografien des Landes Brandenburg gefördert. Kontaktinformationen, Neuigkeiten und Hintergrund zum Projekt finden sich auf der Seite https://www.th-wildau.de/book-sprint/ und in den Artikeln von Bach (2022) und Christensen und Seeliger (2022).
Beteiligte Autor*innen
Nicolas Bach, Student an der HdM Stuttgart
Pascal-Nicolas Becker, Gründer und Geschäftsführer der The Library Code GmbH
https://orcid.org/0000-0003-2169-1261Monty Bitto, Student an der HSH
https://orcid.org/0009-0004-0865-257XJanna Brechmacher, Stabstelle IT in der Benutzungsabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin
https://orcid.org/0000-0001-7233-7153Jens Bemme, SLUB Dresden, Referat Saxonica und Kartensammlung (Citizen Science)
https://orcid.org/0000-0001-6860-0924Sascha A. Carlin, Agile Coach für Führungskräfte in der Softwareentwicklung
Anne Christensen, Bibliothekarin und Projektmanagerin bei effective WEBWORK sowie Lehrbeauftragte an verschiedenen Hochschulen
https://orcid.org/0000-0001-7753-1078Jana Eger, Stadtbibliothek Chemnitz
Matthias Finck, Professur für Informationstechnologie, Hochschule für Angewandte Wissenschaft Hamburg
https://orcid.org/0000-0002-0848-2935Ulrike Golas, IT-Leitung der Universitätsbibliothek der TU Berlin
https://orcid.org/0000-0002-6567-0000Tina Goldammer, stellv. Leiterin/Fortbildungen bei der SLUB/Sächsische Landesfachstelle für Bibliotheken
Gerrit Gragert, Leitung IT-Services für die Digitale Bibliothek in der Staatsbibliothek Berlin
https://orcid.org/0000-0002-0542-1555Lambert Heller, Leitung Open Science Lab an der TIB - Leibniz‐Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften
https://orcid.org/0000-0003-0232-7085Sina Hurnik, Studio für Kommunikationsdesign
https://sinahurnik.com/Clemens Kynast, Discoverysysteme & Bibliotheksautomatisierung an der ThULB Jena
Lukas Lerche, UB Dortmund
https://orcid.org/0000-0002-4027-6840Luis Moßburger
https://orcid.org/0000-0002-5326-219XStefanie Nagel, Abteilungsleiterin Open Science an der Universitätsbibliothek TU Bergakademie Freiberg
https://orcid.org/0000-0001-8020-1440Silvia Polla, Forschungsdatenmanagement, Bibliothek
https://orcid.org/0000-0002-2395-2448Michael Schaarwächter, Bibliotheks-IT an der UB Dortmund
https://orcid.org/0000-0002-0180-5930Zoe Schubert, Wissenschaftliche Mitarbeiterin & Entwicklerin bei der TIB Hannover und der Staatsbibliothek zu Berlin
https://orcid.org/0000-0001-9043-3632Frank Seeliger, Bibliotheksleiter TH Wildau
https://orcid.org/0000-0003-0602-8082Britta Steinke, Referentin für Forschungsdatenmanagement
https://orcid.org/0000-0001-6816-5168Katja Sternitzke, Wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Staatsbibliothek zu Berlin
https://orcid.org/0000-0002-9815-0490Ralf Stockmann, Direktor Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten (DEVA) - Zentral- und Landesbibliothek Berlin
https://orcid.org/0000-0002-0977-5908Florian Strauß, Abteilungsleiter forschungsunterstützende Dienste Universitätsbibliothek Clausthal
https://orcid.org/0000-0003-0168-0450Alexandra Streck, Online-Redakteurin, Marketing ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften
Robert Strötgen, Leiter der Universitätsbibliothek der TU Braunschweig
https://orcid.org/0000-0003-3320-5187Jakob Voß, Forschung und Entwicklung an der VZG Göttingen
https://orcid.org/0000-0002-7613-4123Michael Voss, Consultant; IT-Expert-Voss
https://orcid.org/0000-0002-7402-1598Kerstin Wendt, Stabsstelle Digitalisierung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg
Carolin Zapke, Fachreferat und ÖA an der UB Chemnitz
https://orcid.org/0000-0002-2516-535XDavid Zellhöfer, Professor für Digitale Innovation in der öffentlichen Verwaltung an der HWR Berlin
https://orcid.org/0000-0002-0403-457X
Rechte an den Inhalten
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