6 Ändern von PICA-Daten

Die Änderung von PICA-Daten beschränkt sich in der Regel auf Bibliotheken und Verbundzentralen, die gemeinsam PICA-Datenbanken wie den K10plus betreiben. Dazu gibt es folgende, nicht frei zugängliche Werkzeuge:

der Katalogisierungsclient WinIBW (Windows)
das vereinfachte Webformular WebCat (Webanwendung), beispielsweise zur Anlage und Bearbeitung von Datensätze der GND
Interne Skripte der Datenbanksoftware CBS (Linux)

Speziell zur Sacherschließung gibt es darüber hinaus Webanwendungen, deren Ergebnisse indirekt zu Änderungen an PICA-Daten führen können:

den Digitalen Assistent (DA-3)
das Mapping-Werkzeug Cocoda

Um unabhängig von einzelnen Werkzeugen Änderungen an PICA-Datensätzen auszudrücken, wurde an der VZG das PICA-Patch-Format entwickelt.

6.1 Änderungen mit Catmandu

Das Werkzeug Catmandu (Kapitel 9) ermöglicht neben der Abfrage und Auswertung von PICA-Daten auch die Erstellung von PICA-Patch-Datensätzen um Änderungen festzustellen (“diff”) oder ausführen (“patch”). Die Eintragung dieser Änderungen in zentrale PICA-Datenbanken ist allerdings nur durch Verbundzentralen möglich.

Um mit Catmandu Änderungen zu erzeugen sind Bearbeitungen am PICA-Datensatz mit do pica_diff() ... end zu umschließen. So können beispielsweise die Sacherschließungsfelder 045B/00-99, falls vorhanden, aus dem Datensatz der Datei example.pica entfernt werden:

$ catmandu convert pp --fix 'do pica_diff() pica_remove(045./*) end' to pp < example.pica
  003@ $012345X
- 045B/02 $aSpo 1025$aBID 200

Folgende Fix-Kommandos können derzeit (Catmandu::PICA Version 1.12) zum Ändern verwendet werden; weitere Kommandos sind geplant:

pica_remove()
pica_keep()
pica_tag()
pica_occurrence()

Hier einige weitere Beispiele von Fix-Skripten zur Änderung von Datensätzen mit Catmandu:

# Entferne Felder der Basisklassifikation (BK) mit invalider Notation

# Nur Titeldatensatz betrachten
pica_keep(0.../*)

do pica_diff()
  do pica_each(045Q/01)
    unless pica_match($9) # Wenn keine BK-Normdaten-Verknüpfung vorhanden
      unless pica_match($a,"\d\d\.\d\d")
        pica_remove(045Q/01)
      end
    end
  end
end

# Entferne die Occurrence von allen `028C` Feldern,
# außer wenn das Feld per `$9` mit einem Normdatensatz verknüpft ist

do pica_diff()
  do pica_each(028C/*)
    unless pica_match($9)
      pica_occurrence(0)
    end
  end
end